ZePlanner Quick Start Tutorial

Login: Beim ersten Login lautet der Benutzername admin, das Passwort ebenfalls admin. Mit Klick auf OK wird ZePlanner gestartet.

In der nun erscheinenden Kurzanleitung werden die ersten Schritte beschrieben. Wenn diese Kurzanleitung nicht mehr angezeigt werden soll, wird auf das Kästchen neben Dieses Fenster nicht mehr anzeigen, danach auf Schließen geklickt.

Unter Einstellungen wird mit Benutzer das Fenster ‘Benutzer’ geöffnet.

Mit Rechtsklick auf den User ‘admin’ erscheint das Kontextmenü. Hier wird Passwort ändern ausgewählt.

Please select Change password.

In diesem Fenster wird das Passwort geändert. Unter Altes Passwort wird admin eingegeben, danach zweimal das neue Passwort. Bestätigen mit OK.

Achtung: Eine Änderung des Passworts wird dringend empfohlen!

Zum Anlegen von Mitarbeitern wird erst das Fenster ‘Mitarbeiter’ geöffnet. (Einstellungen -> Mitarbeiter).

Hier wird mit einem Rechtsklick auf die leere Fläche das Kontextmenü aufgerufen. Im Kontextmenü wird Mitarbeiter hinzufügen gewählt.

Im Fenster ‘Mitarbeiter bearbeiten’ werden nun alle Daten des Mitarbeiters eingegeben. Bestätigung mit OK.

Dieser Vorgang wird so lange wiederholt, bis alle relevanten Mitarbeiter erfasst sind.

Wenn alle Mitarbeiter erfasst sind, wird mit Drücken der Taste F5 (alternativ: In der Navigation oben einen Tag vor oder zurück) die Ansicht neu geladen. die Mitarbeiter sind jetzt im Fenster ‘Zeitplan’ sichtbar.

Wenn Sie die PEPer ACalc Auftragskalkulation nutzen wollen, wählen Sie bitte eine BML-Gruppe aus oder geben Sie einen individuellen BML (Bruttomittellohn) ein.

Mit Drücken der Taste F2 wird das Fenster für einen neuen Auftrag geöffnet (‘Auftrag #’, wobei # für die Nummer des Auftrages steht) . Hier werden alle auftragsspezifischen Daten eingegeben.

Hier wird der Kundenstamm angelegt und – wenn davon abweichend – der Objektstamm. Mit Klick auf Suchen wird die jeweilige Übersicht geöffnet, in der auch in separaten Fenstern ‘Kundenstamm’ bzw. ‘Objektstamm’ bearbeitet werden können.

Zur Auftragszuordnung wird nun der Auftrag aus der ‘Auftragsübersicht’ mit Klicken & Ziehen (mit gedrückter Maustaste) auf den entsprechenden Mitarbeiter gezogen.

Der Auftrag ist dem Mitarbeiter nun zugeordnet und kann nun beliebig verschoben oder verlängert/verkürzt werden.

Mit Rechtsklick auf den Auftrag in der Auftragsübersicht -> Auftragskalkulation (alternativ: Aufträge -> Auftragskalkulation) wird das Fenster ‘Auftragskalkulation’ geöffnet.

Hier werden nun (gegebenfalls nach Auswahl des entsprechenden Auftrags in der Auftragsauswahl) Einnahmen und Kosten eingegeben. Mit Einnahmen bearbeiten -> Rechtsklick im ‘Fenster Einnahmen für Auftrag #’ -> Einnahme hinzufügen wird das Fenster ‘Einnahmen’ geöffnet, in dem nun ein Name und der Betrag eingegeben werden.

Dieser Vorgang wird solange wiederholt, bis alle Einnahmen des Auftrags eingetragen sind. Mit den Kosten wird analog verfahren (Einnahmen bearbeiten -> Fenster ‘Aufwendungen’). Danach können die beiden Fenster geschlossen werden.

Klicken Sie anschließend auf Aktualisieren. Die Auftragskalkulation wird nun mit den eingegebenen Werten berechnet.

ZePlanner – Team Management Software ist nun bereit für den produktiven Einsatz. Effizienter Personaleinsatzplanung steht nun nichts mehr im Wege!

Viel Erfolg mit ZePlanner wünscht Zweieck Software!