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ZePlanner: tutorial de início rápido

Pré-requisito:

Ter instalado o ZePlanner – Staff Scheduling Software no seu PC ou na sua rede.

Pode consultar mais informações sobre a instalação neste website.

  • IconPasso 1: Login

    login_quickstart_01No seu primeiro registo, o seu nome de utilizador e palavra-passe são ambos admin.

    Precisa ainda de selecionar a base de dados: uma base de dados de exemplo com colaboradores e ordens fictícios (para proporcionar uma familiarização rápida com a solução) e uma base de dados de trabalho sem quaisquer entradas.

    Para esta apresentação, foi  escolhida a base de dados sem dados introduzidos.

    Clique em OK para iniciar o ZePlanner.


     

     

    login_quickstart_02O pequeno manual de instruções que se segue descreve os primeiros passos para utilizar a plataforma de gestão de pessoal ZePlanner.

    Caso pretenda ocultá-lo, clique na caixa «Ocultar esta janela» e depois Fechar..

    Nota: Para organizar as 3 janelas (Horário, Vista de ordens e Bandeja de entrada) numa vista mais clara, selecione Janelas –> Configuração de Janelas por Defeito.
    Estas janelas podem ser deslocadas para qualquer posição.

     

     

     

  • IconPasso 2: alterar palavra-passe

    change_password_quickstart_01Vá a Configuração –> abra a janela Utilizadores com duplo clique.

     

     

     

     

     

    change_password_quickstart_02

    Com o botão direito do rato clique para abrir o menú de contexto.

    Escolha Alterar palavra-passe.

     

     

     

     

     

     

     

     

    change_password_quickstart_03Nesta janela pode alterar a sua palavra-chave.

    Por favor, introduza «admin» no espaço para a antiga palavra-chave e escreva e confirme a nova palavra-chave.

    Confirme com OK.

    Atenção: É altamente recomendado que altere a sua palavra-chave!

     

     

     

  • IconPasso 3: inserir colaboradores

    enter_employees_quickstart_01Para introduzir os dados dos colaboradores, primeiro abra a janela  Colaboradores (Configuração –> Colaboradores).

     

     

     

     

     

     

    enter_employees_quickstart_02

    Abra o menú de contexto com um clique no botão direito do rato na parte em branco da janela. Selecione a opção «Adicionar Colaborador» no menú.

     

     

     

     

     

     

    enter_employees_quickstart_03Introduza todos os dados do colaborador na janela« Editor de  Colaboradores» e confirme no final no botão OK.

    Repita este processo até introduzir todos os colaboradores relevantes.

    Após inserir todos os colaboradores, atualize a visuallização pressionado a tecla F5.

    Desta forma, passa a ser possível ver todos os colaboradores na janela do Horário.

     

     

    Caso pretenda usar a ferramenta de controlo de custos ZePlanner ACalc, por favor selecione um grupo de salários brutos médios ou introduza um salário bruto médio.

     

     

     

  • IconPasso 4: introduzir ordens

    enter_orders_quickstart_01

    Pressione a tecla F2 para abrir a janela para uma nova ordem  (Ordem #, sendo # representativo do número da ordem). Por favor, introduza todos os datos relativos ao pedido neste formulário.

    É também nesta janela que que se introduz os dados do cliente e os dados da obra (caso sejam diferentes).

    Ao clicar no botão «Pesquisa», abre uma nova janela com a informação, permitindo pesquisar clientes e locais de obra, assim como se clicar com o botão direito do rato pode acrescentar, editar e eliminar, assim como editar contactos.

     

     

     

     

  • IconPasso 5: atribuir ordens a colaboradores

    assign_orders_quickstart_01

    Para atribuir ordens aos colaboradores, arraste a ordem por drag&drop da vista de Ordens do colaborador respetivo no horário.

    A ordem fica alocada ao colaborador e pode ser deslocada, aumentada ou encurtada de acordo com as necessidades.

  • IconPasso 6: calcular custos da ordem com o ACalc

    acalc_quickstart_01

    Para aceder à ferramenta ACalc, selecione uma ordem e faça clique no botão direito do rato para aceder ao menú onde poderá escolher «ACalc». Pode também aceder através do «Menú de Ordens»e depois clicar em ACalc.

    Após selecionar uma ordem específica na lista, pode aceder ao menú clicando no botão direito do rato para escolher e inserir informações sobre «Custos» e «Salário».

    Abra a janela «Salário» e pressionado o botão direito do rato aceda a «Adicionar salário».

    Deverá introduzir uma descrição e indicar o valor do salário.

    Repita o processo até introduzir todos os salários da ordem.
    Pode inserir os custos de forma análoga em «Editar custos».
    Ambas as janelas podem ser fechadas depois de terminada a operação.

    Clique no botão Atualizar quando terminar.

    O custo da ordem será calculado com base nos valores introduzidos.

     

     

  • IconParabéns!

    ZePlanner – Staff Scheduling Software está pronto para uma implementação de sucesso!

    Usufrua da forma mais rápida e simples de gerir os seus colaboradores.

     

    by Zweieck Software

  • [fechar tudo]
Parabéns!

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