14. Tabela de ordens

A janela Tabela de ordens fica aberta por defeito. Caso tal não aconteça após abrir o software de gestão de equipas ZePlanner pode aceder a esta vista através de  Ordens –> Tabela de ordens.

É possível alterar a ordem das colunas da tabela de ordens de acordo com as suas preferências. Pressione e mantenha a tecla Ctrl e clique na coluna que pretende mover. Arraste-a para a posição desejada. Pode ainda alterar o tamanho das colunas ao clicar na linha divisória entre elas deslocando-a lateralmente.

A Tabela de ordens mostra todas as ordens introduzidas e pode ser filtrada de acordo com vários critérios.

Ordenar
É possível ordenar a Tabela de ordens de acordo com qualquer coluna existente. Se clicar em Descrição, poe exemplo, as ordens serão ordenadas alfabeticamente e de forma ascendente de acordo com esta coluna. Se clicar nesta caixa outra vez, a ordenação passará a descendente. A mesma operação é possível com todas as outras colunas.

Filtro
Clique  no botão Filtro para aceder à funcionalidade. Desta forma é possível filtrar a tabela de acordo com os critérios desejados. Entre as opções de filtro estão o número, número de ordem externo, nome do cliente, data e o estado da ordem. Selecione o critério desejado do menú à esquerda e escreva letras relevantes ou a data imadiatamente a seguir. Caso selecioneo estado como critério de escolha, vai aparecer um menú suspenso do lado direito onde pode escolher o estado pretendido para usar como filtro.

Pressione Enter ou clique no botão Aplicar Filtro para realizar a operação.

Opções de filtro / Número
Caso pretenda reduzir a vista a alguns números de ordem apenas, introduza os números mais pequenos na caixa do meio e o número maior na caixa à direita.

Opções de filtro / Data
Caso pretenda que a tabela mostre apenas um ceerto perído de tempo, introduza a data de início no campo do meio e a data de fim à direita.

Opções de filtro / Estado da Ordem
Pode filtrar a tabela de ordens de acordo com os estados da ordem individuais.

Pesquisa exacta
Caso esta opção esteja assinalada, a tabela de ordens será filtrada de acordo com as letras exactas que introduzir no campo a seguir ao menú suspenso à esquerda. No entanto, por defeito, o filtro vai incluir todas as ocorrências que incluam a sequência de letras introduzidas, tam como se pode ver no exemplo acima indicado.

Pesquisa avançada / Critérios combinados de filtro
Se pretender filtrar a tabela de ordens  de acordo com mais do que um critério, clique no botão + na coluna mais à direita. Vai aparecer uma nova coluna onde pode determinar o seu critério seguinte.

Reiniciar filtro
Clique no botão Limpar seleção para reiniciar os critérios introduzidos para a sua configuração inicial. Os valores serão reiniciados da seguinte forma:

• nome do cliente: em branco
• pesquisa exacta: não marcada
• data: da primeira à última entrada (i.e., todas as entradas)
• número das ordens: do menor para o maior
• estado das ordens: todos

Estas configurações são as mesmas quando abre a janela Tabela de ordens.

Adicionar ordem
Caso pretenda acrescentar uma ordem, clique com o botão direito do rato num ponto qualquer da tabela de ordens para abrir o menú de contexto. A opção «Adicionar ordem» tem o mesmo efeito que a opção «Nova ordem» do Menú de ordens.

Copiar ordem
Caso pretenda copiar uma ordem, abre-se a janela Nova ordem contendo todos os dados da ordem original. É possível alterar os dados de acordo com a sua preferência. Esta função é útil caso tenha de introduzir ordens com dados muito semelhantes e que contenham apenas umas pequenas diferenças.

Planear ordem
Esta função permite-lhe organizar as suas ordens sem a função drag&drop. Ao clicar em Planear ordem, aparece o editor de tarefas e pode determinar a duração da ordem e que espaço de dias e horas e preciso ter em conta para asua realização.

Atribuições
Clique aqui para ver a quem foi atribuída a ordem selecionada. Pode encontrar mais informações sobre atribuições no capítulo com o mesmo nome.

Apagar ordem
Para apagar uma ordem, clique com o botão direito do rato no menú de contexto e selecione apagar ordem.

Vai-lhe aparecer uma mensagem de aviso a mostrar quantas entradas que pertencem a esta ordem serão apagadas. Confirme com OK caso pretenda prosseguir para apagar esta ordem.

Atenção: ao clicar em OK, a ordem será apagada para sempre.

Caso não pretenda apagar a ordem, clique em Cancelar.

Despesas
Pode introduzir neste campo as despesas relacionadas com a ordem selecionada. Esta informação será relevante para determinar o custo das ordens.

Lucro
Introduza as margens de lucro na ordem selecionada. Pode encontrar mais informação no capítulo Custo das ordens.

Custo das ordens
Calcule as suas despesas de margenscom a função integrada custo das ordens. Encontre mais informação no capítulo Custo das ordens.