19. Eventos

Os eventos diferem em alguns aspetos das tarefas.

• Eventos não podem ser arrastados.
• Eventos não podem ser redimensionados.
• Eventos não estão relacionados com uma ordem.

Os eventos têm um carácter de longo prazo, razão pela qual foram concebidos de forma diferenciada das tarefas. No entanto, deste facto não advêm desvantagens na sua utilização.

Crie os seus próprios eventos

Pode criar os seus próprios eventos de acordo com as suas pessoais preferências ou requisitos locais e atribuir-lhes cores diferenciadas. Aceda ao menú Configuração –> Tipo de evento para abrir a janela. Clique com o botão direito do rato para abrir o menú de contexto onde pode escolher se pretende editar um evento existente ou criar um novo. A janela Editar Tipo de evento irá aparecer, onde pode designar o nome e a cor do novo Tipo de evento.

Inserir evento

Existem duas formas de introduzir um evento.
A mais maneira mais rápida é através do horário. Clique com o botão direito do rato no colaborador a quem deseja atribuir um evento e selecione «Inserir evento» no menú de contexto. Vai aparecer a janela «Editor de eventos» onde pode definir os dados do evento.

Alternativamente, pode abrir a janela Evento no menú Ferramentas –> Eventos.

Clique com o botão direito do rato na janela Evento e selecione «Adicionar evento» no menú de contexto.

Vai aparecer a janela Editar evento.

Selecione um colaborador e um tipo de evento. Escolha a data e hora de início assim como a data e hora de fim. Confirme com OK. A entrada foi criada e vai aparecer na lista. Após a atualização do horário, o evento também poderá ser visualizado. Pode ainda atualizar manualmente o horário pressionando F5.

Alterar evento
Existem várias possibilidades de modificar um evento.

• 1. Fazer duplo clique num evento no horário. A janela «Editor de eventos» vai abrir, onde poderá efetuar as alterações e confirmar com OK.
• 2. Clique com o botão direito do rato na entrada na janela Evento e selecione Editar evento no menú de contexto. Aparece a janela «Editor de eventos» onde poderá efetuar as alterações e confirmar com OK.
• 3. Fazer duplo clique na entrada na janela Evento. Na janela Editor de eventos introduza as alterações e confirme com OK.

Apagar evento
Existem duas formas de eliminar um evento.

• 1. Selecione a entrada que deseja apagar na janela Evento e clique com o botão direito do rato para abrir o menú de contexto.

Selecione Apagar evento.

• 2. Selecione a entrada que deseja eliminar na janela Evento e clique na tecla Delete.

Mostrar função na janela Evento
A lista de eventos pode tornar-se muito longa com o decorrer do tempo. Para tal, são essenciais as definições de ordenação para trabalhar de uma forma eficiente.

É possível ordenar as entradas pelas colunas. Clique no título da coluna respetiva para alterar a sua ordenação.

A função de filtro consiste numa outra forma de restringir as entradas mostradas. Pode filtrar por colaborador ou por tipo de evento. Pode ainda combinar estas duas definições de filtro, caso o deseje.