17. Horário

O horário é o centro do programa de gestão de equipas ZePlanner. Não consiste apenas numa janela estática que mostra os colaboradores e as ordens, mas sim uma ferramenta muito flexível. É possível alterar aescala da tabela e a apresentação dos colaboradores de acordo com os seus requisitos individuais. De forma a oferecer um apoio otimizado ao utilizador, também são mostrados os tempos de trabalho da empresa.

Caso não consiga visualizar o horário, pode aceder manualmente ao clicar no menú Ferramentas –> Horário.

Aceda a Configuração –> Definições do Utilizador –> Horário para configurar o horário de acordo com os seus requisitos. Pode também aceder a esta opção ao clicar com o botão direito do rato no horário e selecionar Configuração no menú de contexto.

O horário é atualizado regularmente de forma a manter a informação atualizada. Caso apareça ou desapareça uma ordem subitamente pode ter sido simplesmente editada por outro utilizador. Pode ainda atualizar o horário manualmente ao pressionar a tecla F5.

Visualização
É possível escolher como prefere visualizar o horário: por dia, semana ou mês ao clicar no botão com o ícone respetivo. Ao clicar no ícone com a legenda Hoje será mostrado o dia, a semana ou mês atual. Na área da data pode escolher o dia que pretende ver de uma forma rápida.
Pode ainda visualizar o período de tempo que está a ser mostrado no horário no campo após os vários tipos de vistas disponibilizadas.
Visualização diária
A vista diária é o modo de visualização por defeito, tal como se pode ver na imagem acima indicada, mostrando todos os colaboradores. Pode determinar-se o período de tempo que se quer mostrar nas Definições do utilizador.

Tempo livre
A vista diária pode mostrar as horas livres dependendo das opções escolhidas na Configuração. Este é o tempo que não se inclui no horário laboral. Está marcado a cinza como se pode ver no exemplo acima. Nesta página encontra mais informações sobre como determinar o horário de trabalho e como mostrar o tempo livre.

Visualização semanal e mensal
These modes can be restricted to displaying one employee only, in contrast to the daily display. The graphics are different to the daily display as well, as you can see in the following screenshots.

Informação adicional disponível
A vista semanal e mensal oferece a informação em três efeitos diferentes.

• 1) Coloque o cursor em cima de um evento ou entrada no horário para aparecer uma curta informação descritiva sobre a mesma.
• 2) Clique num evento ou entrada para aparecer uma curta informação na caixa de informação no canto direito do horário.
• 3) Faça duplo clique num evento ou entrada para abrir a janela do item correspondente, onde poderá editar a informação.

Função de Comentário
Na vista diária, é possível adicionar um comentário para cada colaborador. Clique no balão de diálogo ao lado do nome do colaborador. Vai abrir uma janela onde poderá introduzir o comentário para o colaborador. Este comentário será mostrado abaixo do nome do colaborador no horário.

Grupo
Pode escolher o grupo de colaboradores que deseja que seja mostrado no horário. Os colaboradores são adicionados a grupos quando os seus nomes são introduzidos pela primeira vez na base de dados.

O grupo Todos constitui uma excepção. Se estiver selecionado para ser mostrado, irá aparecer a lista com todos os colaboradores.

Colaborador
Pode escolher que colaboradores pretende que sejam mostrados no horário. Estes colaboradores vão aparecer na coluna à esquerda em baixo. Tal é possível na vista semanal e mensal, mas não na vista diária.

Cronologia
Aceda a Configuração –> Definições do Utilizador ou com o botão direito do rato vá a Configuração para determinar o período do dia mostrado no horário.

Horário
Clique no ícone para abrir o horário. Para aceder uma data específica, basta clicar nela. Os feriados, sábados e domingos são mostrados de acordo com a sua Configuração.

Botões de navegação
É possível navegar por dias, semanas e meses com os botões de navegação. As setas vão leva-lo a uma unidade de visualização para a frente ou para trás. As setas duplas vão direccionar a vista para uma unidade mais alta ( ex. Caso use a vista diária e clique na seta dupla, a vista alterar para o mesmo dia na semana seguinte ou precedente).

Escalabilidade
Pode alterar o tamanho do horário de acordo com as suas preferências. O único constrangimento é uma determinada altura e largura mínima necessária para assegurar a legibilidade.

Criar tarefa
Para criar uma tarefa no horário, vá à janela Tabela de ordens e arraste uma ordem daí para o horário. Ao arrastar, o cursor vai mostrar um manequim. Deixe a ordem na posição desejada no campo do colaborador no horário.

Ao selecionar uma certa posição no horário, está a determinar o colaborador, o dia e a hora. O comprimento da tarefa é determinado pela duração planeada da ordem. Caso a tarefa fique numa posição errada, pode simplesmente clicar nela e desloca-la para a posição desejada.

A duração de trabalho de uma tarefa pode ser facilmente adaptada. Cada tarefa tem uma caixa cinzenta nas extremidades esquerda e direita. Clique numa tarefa para selecionar e depois clique numa destas extremidades para aumentar ou diminuir a duração do trabalho deslocando e redefinindo o tamanho da faixa de tempo.

Editar ordem
Cada tarefa pertence a uma ordem. Para editar a ordem, faça duplo clique na tarefa e vai abrir a janela da Ordem. Encontrou informação sobre esta janela no capítulo sobre como criar uma nova ordem. Pode alterar a data ou simplesmente receber mais informação sobre a ordem.

Apagar tarefa
Para eliminar uma tarefa, clique na mesma e pressione a tecla Delete.
Copiar tarefa
É necessário copiar uma tarefa nestas situações:

• Pretende atribuir a mesma tarefa a outro colaborador.
• Pretende atribuir a mesma tarefa a um colaborador num dia diferente.

Existem várias possibilidades de copiar uma ordem.
1. Copiar tarefa no mesmo dia
Clique na tarefa, pressione a tecla Ctrl e arraste a tarefa para o outro colaborador escolhido. A tarefa será simplesmente copiada. Esta é a forma mais simples e fácil de copiar uma tarefa. No entanto, apenas pode ser usada caso seja aplicada no mesmo dia no horário.

2. Copiar tarefa no mesmo ou noutro dia usando
Clique na tarefa e pressione Ctrl+C e depois Ctrl+V. Vai aparecer uma cópia da tarefa no canto superior esquerdo do horário. Clique na nova copia e arraste para a posição desejada. Este processo é útil caso precise de copiar apenas uma tarefa.

3. Copiar uma tarefa no mesmo ou noutro dia usando a Bandeja de entrada
Copiar com a ajuda da Bandeja de entrada é a forma mais versátil de copiar uma tarefa. É adequada para uma ou mais entradas no mesmo ou noutros dias.
Clique na tarefa e arraste para a Bandeja de entrada. Caso a janela não esteja aberta, aceda ao menú Ferramentas –> Bandeja de entrada para a abrir. Arraste todas as tarefas que deseja copiar para a bandeja.
É possível ver as tarefas arrastadas na Bandeja de entrada. Para copiar uma tarefa, arraste-a da bandeja para o horário e repita a operação até copiar todas as entradas.
Nota: Caso a função de copiar não esteja a funcionar, tal pode resultar de algumas Definições do utilizador.
Em Configuração –> Definições do utilizador –> Horário pode encontrar a opção Apagar tarefa depois sair do horário. Se a caixa de verificação estiver assinalada, a tarefa será apenas deslocada e não será feita qualquer cópia na Bandeja de entrada.

Existe ainda outra função nas Definições do utilizador –> Bandeja de entrada, que permite Apagar tarefa depois de ser arrastada da Bandeja de entrada. . Se a caixa de verificação estiver assinalada, a tarefa será eliminada após ser deslocada da bandeja.

Dependendo da sua Configuração, pode-se arrastar, fazer cópias simples ou múltiplas, sendo que a opção por defeito é de copiar várias entradas.

Cada um destes métodos tem as suas vantagens, mas apenas a combinação dos 3 torna possível uma gestão eficiente trabalho.

Desfazer
O horário inclui uma função de desfazer. Caso cometa um erro, pressione Ctrl+Z e o ultimo passo será cancelado. Pode repetir a operação Ctrl+Z quantas vezes for necessário para corrgir a situação. Também pode encontrar esta função no menu Editar –> Desfazer.